OCRワールドは、様々な文書の活用＆管理ソリューションを 目的としたソフトウェアの総合情報サイトです。

OCRソフトを活用する最大のメリットは、「入力作業の省力化による業務の迅速化・効率化」です。また、オフィスにストックされている書類や資料は、貴重な情報が眠る、いわば情報の宝庫です。OCRソフトを使えば、報告書や資料の作成の際に活用するなど、紙文書の情報をより効率的に活用できます。 ■現状の業務課題 ○ 担当クラスのテスト問題を作成するために、過去の入試問題や問題集の内容を手入力で作成。 ○ 問題集内の写真や画像などもスキャナで取り込んでから、トリミングするなど、多大な時間を必要としていた。 ○テスト問題製作のスピードアップ ○教師の人件費の節約と処理効率の向上 ○情報の電子化による情報共有の支援 ● 過去の教科書や問題集をスキャナで取り込み、「読んde!!ココ」のOCR処理でWordファイルに自動変換。 ● 取り込んだ情報は、すべてファイル管理ソフトに取り込み、自分だけのデータベースを構築できます。 ■現状の業務課題 ○ 専門書や統計資料などさまざまな研究資料をファイリングするなど、紙ベースで管理している。 ○ 新しい研究資料を作成する際に、資料に記載されている文章や統計データを活用したいのだが、いちいち手入力をしなければならないので、非常に効率が悪い。　 ○ペーパーレス化による社内スペースの確保とコスト削減 ○各研究機関との情報共有を支援 ○研究開発の業務スピードアップ ● 「読んde!!ココ」のOCR処理により、専門書はWord形式に、統計データはExcel形式に変換できるので、資料内の文章や数値データを手軽に活用できます。 ● 変換したデータは、Web情報共有ソフトに転送し、各研究機関との情報のやり取りに使用できます。 ■現状の業務課題 ○ 契約書や見積書を紙ベースで管理。その量が増大し、管理しきれないほどになっていた。 ○ その量が膨大になり、過去の契約書や見積書を探すのに非常に多くの時間がかかり、非常に面倒。できれば、無駄な管理スペースもどうにかしたい。 ○大量の契約書や見積書も手軽に電子スクラップ ○無駄な保管スペースも削減可能 ○他部署など社内での情報共有化を支援 ● 紙ベースで保管していた過去の契約書や見積書を、電子スクラップに最適な「透明テキスト付きPDF」に変換。 ● 変換したデータを、Web情報共有ソフトに転送すれば、過去の契約書や見積書を社内の各部署から自由に閲覧できる環境を構築できます。 ■現状の業務課題 ○ 注文書、資料等の紙の書類を複数の担当者で2重管理。 ○ 紙ベースでのファイリングなので以前に注文いただいた資料を見つけだすのに時間がかなりかかっていた。 ○ 常に新たに書類を書き起こさなければいけないので書類作成に時間がかかっていた。 ○検索性に優れた「透明テキスト付きPDF」に一括変換！！大量の紙資料の電子スクラップ 　に最適!! ○変換データをファイル管理ソフトで保管すれば、必要な時に必要な資料がすぐに活用でき 　ます！ ● 注文書や資料のすべてを「読んde!!ココ」のOCR処理で「透明テキスト付きPDF」に変換し、ファイル管理ソフトへ転送。 ● 担当者の手元のPCから注文書のデータを検索・表示・加工できる環境を構築。