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認識サンプル事例集
読んde!!ココが選ばれる理由
活用事例

EPSONのドキュメントソリューションとシームレスな連携を実現!!
お買い得パックが新登場!EPSONのファイル管理・検索ソフトとセットに!

EPSON製スキャナをお持ちの方
読んde!!ココ Ver.13 Document Storage Suiteのご紹介

▼紙文書の文書化からファイル管理までをトータルサポート

「読んde!!ココ Ver.13 Document Storage Suite」は、日本語・英語活字OCRソフト「読んde!!ココ Ver.13」と、ファイル管理・検索ソフト「Document Storage(以下ドキュメントストレージ)」をセットにした商品です。
本ソフトを使えば、紙文書の電子化からファイルの管理・検索までの作業を効率的に行えます。
オフィスに氾濫する様々な紙文書を一元管理できるドキュメントソリューションパックです。

【OCR】日本語/英語活字OCRソフト:貴重な情報資産が眠るビジネス文書の電子化・活用に。 【Filing】ファイル管理・検索ソフト:パソコンやファイル サーバに蓄積される 文書の管理・検索を スムーズに実現。 【Document Solution Pack】OCR+ファイル管理ソフト:これ1本で、紙文書の電子化からファイル 管理までをトータルにサポート!!

【ご注意】

「読んde!!ココ Ver.13 Document Storage Suite」にセットされていますファイル管理・検索ソフト「ドキュメントストレージ」はスタンドアロン版になります。
サーバーライセンス版ではございませんので、ご注意ください。
以前発売してました「読んde!!ココファイリングOCR Suite」に同梱されている「クセロePware」と今回の「ドキュメントストレージ」はデータベースに互換性はありません。また、移行ツールはご提供しておりませんのでご了承ください。

▼ファイル管理・検索ソフト「ドキュメントストレージ」とは?

パソコンに蓄積される文書の管理・検索をスムーズに実現。
ドキュメントワークフローを一新する、快適なオフィス環境創りに貢献します。

Document Storage/ワークグループ内での日々発生するファイルの管理

こんなことにお悩みの方に最適です!

問題その1:デスクの上がいつも紙資料で山積みになっている!
ペーパーレス
紙文書の電子化で、机の上やキャビネットもスッキリ!
「ドキュメントストレージ」がすぐに解決します!

問題その2:パソコンの中が整理できないデータでゴチャゴチャ!
整理整頓
既存ファイルはドラッグ&ドロップ 登録。各ソフトからのダイレクト登録でスムーズに整理整頓!「ドキュメントストレージ」がすぐに解決します!

問題その3:いざという時に欲しいファイルがすぐ見つからない!
スピード検索
「情報ナビ」「スーパービュー・フォルダ」で探したい視点でファイルをスピード検索!「ドキュメントストレージ」がすぐに解決します!

問題その4:パソコンでデータを管理するのは便利だけど、情報の漏洩が心配
セキュリティ強化
ファイルの暗号化で、パソコンからの情報漏洩を徹底防止!
「ドキュメントストレージ」がすぐに解決します。

▼ファイル管理・検索ソフト「ドキュメントストレージ」の主な特長

パソコンに蓄積される文書の管理・検索をスムーズに実現。
ドキュメントワークフローを一新する、快適なオフィス環境創りに貢献します。

1.ファイルを管理する(ファイル登録)

読んde!!ココとの連携や各アプリケーションのアドイン連携により、パソコンに格納されている大量のデジタルデータを簡単に、「ドキュメントストレージ」に登録することができます。


2.ファイルを探す(整理・検索)

スーパービュー・フォルダや情報ナビゲーションにより、ファイルの整理が簡単に行えます。
グルーピング(条件絞り込み)や複合条件指定により、フレキシブルな検索が可能です。

ファイル登録画面

情報ナビ&スーパービュー・フォルダ

(1)既存の業務内容(2)任意項目(得意先など) (3)担当者(4)使用アプリケーションソフト名の4つの項目を登録するだけですぐにスタート。カレンダー(年月)を含めた仕事の“4W1H”の視点で情報を閲覧できます。 また、「情報ナビ」の切り替えにより、既存の固定フォルダの枠を超えた並べ替えができるなど、探したい視点でフォルダ階層を組み替えて閲覧することができます。


例えば…「取引先」→「業務」→「担当者」別に並べ替えて検索した場合

グルーピング/複合・全文検索

絞り込みたいヘッダー項目(管理項目)を順番にドラッグ&ドロップすることで、任意の項目と順番で絞り込みができます。 管理項目の複合条件や、AND・ORなど高度な検索条件設定により、的確な検索が可能です。

例えば…「取引先」→「業務」→「担当者」別に並べ替えて検索した場合

▼OCRソフト「読んde!!ココ Ver.13」と一緒に使えばこんなに便利!


電子化したデータを「ドキュメントストレージ」へワンタッチ転送・登録


「読んde!!ココ Ver.13」の転送ボタンをクリックするだけで、「読んde!!ココ Ver.13」で作成したデータを「ドキュメントストレージ」へダイレクト登録が可能。文書管理が効率的に行えます。

例えば…「取引先」→「業務」→「担当者」別に並べ替えて検索した場合

「オフィリオ複合機・スキャナ」と連携して紙文書の電子化共有をよりスムーズに。


「読んde!!ココ Ver.13」は、「オフィリオ複合機・スキャナ」と連携しているため、ネットワークスキャナのプッシュボタンを操作するだけで、大量文書のスキャニングからOCR処理、ファイル管理までを自動化し、紙文書の電子化・共有をよりスムーズに実現できます。

※ネットワークスキャナとして利用時のみ。

オフィリオ複合機・スキャナの対応機種については
「動作確認済みスキャナ一覧」をご確認ください

▼ファイル管理・検索ソフト「ドキュメントストレージ」のサポートについて

お問い合わせ先 エプソントータルバリューサポートセンター
全国ナビダイヤル TEL 0570-000-880
受付時間 9:30〜12:00/13:00〜17:30 月曜日〜金曜日
※:祝日および弊社指定休日を除く


「ドキュメントストレージ」の詳しい情報はこちら

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